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| zoom, relilab, Anleitung |
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relilab Zoom-Anleitung Schritt für Schritt
Den Raum betreten
Du öffnest diesen Link:
https://eu01web.zoom.us/j/4225959460?pwd=4n36oaoPmoFsrlfo4WpbjOGUQlUNc6.1
und bist im Hauptraum.
Falls Du Meeting-ID und Kenncode benötigst, trage folgende Informationen ein:
Meeting-ID: 422 595 9460 Kenncode: 6041609348
Nach dem Eintreten sind zwei Situationen möglich:
- Du bist die erste Person im Raum und keine andere Gruppe ist da (a).
- Du bist nicht die erste Person im Raum (b).
Den Host beanspruchen (a)
Wenn Du die erste Person im Raum bist (a) siehst Du: es gibt noch keine Breakout-Sessions.
Klicke auf „Teilnehmer“:
Die rechte Leiste ist nun ausgeklappt. Klicke unten rechts auf: „Den Host beanspruchen“
Trage dann den Hostschlüssel ein:
Jetzt sind die Breakout Sessions zu sehen:
Breakout Sessions umbenennen und / oder öffnen
Klicke auf „Breakout Sessions“. Dann siehst Du dieses Fenster:
Als Host kannst Du nun über „Umbenennen“ die Raumnamen ändern. Öffne dann alle Räume, indem Du auf „Alle Räume öffnen“ klickst. Dann sieht es so aus:
Zum Co-Host werden (b)
Wenn Du eintrittst und bereits eine andere Veranstaltung läuft, musst zum Co-Host werden, damit Du die Funktionen für Breakout-Räume für Deine Teilnehmenden nutzen kannst.
Wenn eine andere Veranstaltung läuft und eine andere Person bereits den Host beansprucht hat, sind in der Regel die Breakout-Sessions geöffnet. Du erkennst dies daran, dass Du das entsprechende Symbol siehst:
Falls sich der Host im Hauptraum befindet, bitte die Person, Dich zum Co-Host zu wählen.
Falls sich der Host in einer Breakout-Session befindet, gehe in den entsprechenden Raum und bitte die Person, Dich zum Co-Host zu wählen.
Wer der Host ist, siehst Du, wenn Du auf „Teilnehmer“ klickst. Diese Person ist mit (Host) hinter dem Namen gekennzeichnet.
Bild, das zeigt, wie ich einen Host finden kann
Wahl des Veranstaltungsraumes (a) und (b)
Wenn keine weitere Veranstaltung stattfindet (a), kann Deine Veranstaltung entweder im Hauptraum oder in einer Breakout-Session (z. B. relimentar) stattfinden.
Wenn Du die einzige Veranstaltung an diesem Tag in relilab hast und dennoch mit der gesamten Gruppe z.B. in „relimentar“ wechselst, solltest Du im Hauptraum eine Info anzeigen lassen, wo ihr euch befindet, damit nachkommende Teilnehmende euch finden können. Dies kannst Du umsetzen, indem ein zweites Gerät mit entsprechender Anzeige im Hauptraum verbleibt.
Gruppenräume nutzen | wechseln (a) und (b)
Wenn Du im Rahmen Deiner Veranstaltung andere oder mehrere Gruppenräume nutzen möchtest, geht dies in beiden Fällen (a) und (b). Dafür müssen die Teilnehmenden den Weg in einen entsprechenden Raum gehen. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten:
Möglichkeit 1: Du lässt die Teilnehmenden selbst eintreten Sie gehen in der Menüleiste auf „Breakout Sessions“ und dann im geöffneten Fenster auf „Beitreten“
Möglichkeit 2: Du weist sie den entsprechenden Räumen direkt zu:
Raumwechsel – Durch die Teilnehmenden
Ein direkter Wechsel zwischen Breakout Sessions oder zwischen Breakout Session und Hauptraum ist möglich. Die Teilnehmenden einer Session sehen, wenn sie auf „Breakout Sessions“ in der Menüleiste klicken alle Räume und können direkt über „Beitreten“ in eine andere Breakout Session wechseln:
Die Teilnehmenden kommen in den Hauptraum zurück, indem sie auf „Raum verlassen“ klicken und dann die Option: „Breakout Session verlassen“ wählen.
Es ist wichtig, dass Du Deinen Teilnehmenden diese Optionen erklärst. Sag ihnen auch, wie sie in einer Breakout Session Hilfe holen können.
Raumwechsel durch den Host oder Co-Host
Als Host oder Co-Host kannst Du die Teilnehmenden auch direkt in andere Räume bewegen, indem Du sie zuweist.
Ende der Veranstaltung: Zoom verlassen
Ist Deine Veranstaltung beendet, kannst Du das gesamte Meeting nur dann schließen wenn nicht zeitgleich noch eine andere Veranstaltung stattfindet (a). Findet zeitgleich eine andere Veranstaltung statt (b), musst Du ggf. den Host übergeben. Diese Übergabe ist nur im Hauptraum möglich
Optionen für den Co Host prüfen und ggf. ergänzen
Was fehlt?