diff --git a/orga/montagsmeeting.md b/orga/montagsmeeting.md new file mode 100644 index 000000000..9aa0904bd --- /dev/null +++ b/orga/montagsmeeting.md @@ -0,0 +1,28 @@ +## Rollen + +Die Rollen Moderatorin, Protokollantin und Zeitwächterin müssen vergeben werden. +(rotierend, abwechselnd. Idee: Protokollant*in moderiert das nächste Treffen) + +## Ablauf + +grundlegende Struktur der Treffen + +**9:00 - 9:45 Uhr**: gemeinsames Treffen von rpi-virtuell & FOERBICO + +1. Protokollant*in und Zeitwächter*in festlegen [5''] - wenn noch nicht erfolgt oder abwesend +2. Tagesordnung mit Zeitangaben festlegen [10''] + - Themen / Issues prüfen, ergänzen & priorisieren + - die priorisierten Themen bilden die Tagesordnung + - geschätzte Zeit pro Thema festlegen (maximal 30 Minuten) +3. mit Tagesordnung beginnen - Gesamtfragen klären [30''] +4. Zeitsignal um 9:30 Uhr => + - Punkte in den letzten 15 min zu Ende bringen + - entscheiden, welche TOP's in Break-out-Räumen weiter besprochen werden sollen. [5''] + - offen bleibende TOPs wandern zurück ins Backlog + +**9:45 - 10:30 Uhr:** detailliertere Diskussion zu obigen oder weiteren Themen in Break-out-Räumen +**10:45 - 11:30 Uhr** (_optional_): weiterer Austausch in den Break-out-Räumen + +## Protokoll +- unser [Kanban-Board in git](https://git.rpi-virtuell.de/Comenius-Institut/rpi-virtuell_und_FOERBICO/projects/28) `Noch neu anlegen hier im Repo` +- unser [Montagsmeeting-Pad](https://pad.rpi-virtuell.de/p/Montagsmeeting) \ No newline at end of file