etwas Organisation zum Montagsmeeting #1

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opened 2024-09-30 07:48:09 +00:00 by joerglohrer · 2 comments

joerglohrer commented

2024-09-30 07:48:09 +00:00

Owner

Rollen

Die Rollen Moderatorin, Protokollantin und Zeitwächterin müssen vergeben werden.
(rotierend, abwechselnd. Idee: Protokollant*in moderiert das nächste Treffen)

Ablauf

grundlegende Struktur der Treffen

9:00 - 9:45 Uhr: gemeinsames Treffen von rpi-virtuell & FOERBICO

Protokollantin und Zeitwächterin festlegen [5''] - wenn noch nicht erfolgt oder abwesend
Tagesordnung mit Zeitangaben festlegen [10'']
- Themen / Issues prüfen, ergänzen & priorisieren
- die priorisierten Themen bilden die Tagesordnung
- geschätzte Zeit pro Thema festlegen (maximal 30 Minuten)
mit Tagesordnung beginnen - Gesamtfragen klären [30'']
Zeitsignal um 9:30 Uhr =>
- Punkte in den letzten 15 min zu Ende bringen
- entscheiden, welche TOP's in Break-out-Räumen weiter besprochen werden sollen. [5'']
- offen bleibende TOPs wandern zurück ins Backlog

9:45 - 10:30 Uhr: detailliertere Diskussion zu obigen oder weiteren Themen in Break-out-Räumen
10:45 - 11:30 Uhr (optional): weiterer Austausch in den Break-out-Räumen

Protokoll

unser Kanban-Board in git
unser Montagsmeeting-Pad

## Rollen Die Rollen Moderatorin, Protokollantin und Zeitwächterin müssen vergeben werden. (rotierend, abwechselnd. Idee: Protokollant*in moderiert das nächste Treffen) ## Ablauf grundlegende Struktur der Treffen **9:00 - 9:45 Uhr**: gemeinsames Treffen von rpi-virtuell & FOERBICO 1. Protokollant*in und Zeitwächter*in festlegen [5''] - wenn noch nicht erfolgt oder abwesend 2. Tagesordnung mit Zeitangaben festlegen [10''] - Themen / Issues prüfen, ergänzen & priorisieren - die priorisierten Themen bilden die Tagesordnung - geschätzte Zeit pro Thema festlegen (maximal 30 Minuten) 3. mit Tagesordnung beginnen - Gesamtfragen klären [30''] 4. Zeitsignal um 9:30 Uhr => - Punkte in den letzten 15 min zu Ende bringen - entscheiden, welche TOP's in Break-out-Räumen weiter besprochen werden sollen. [5''] - offen bleibende TOPs wandern zurück ins Backlog **9:45 - 10:30 Uhr:** detailliertere Diskussion zu obigen oder weiteren Themen in Break-out-Räumen **10:45 - 11:30 Uhr** (_optional_): weiterer Austausch in den Break-out-Räumen ## Protokoll - unser [Kanban-Board in git](https://git.rpi-virtuell.de/Comenius-Institut/rpi-virtuell_und_FOERBICO/projects/28) - unser [Montagsmeeting-Pad](https://pad.rpi-virtuell.de/p/Montagsmeeting)

joerglohrer added this to the Montagsmeeting rpi-virtuell und FOERBICO project 2024-09-30 07:48:42 +00:00

sicking changed title from ~~Neuen Tagesordungspunkt für das Montagsmeeting~~ to Rollen Montagsmeeting

2024-10-07 08:12:34 +00:00

sicking commented

2024-10-07 08:15:01 +00:00

Owner

~~Mo. 14.10. Moderator: Joachim; Protokoll: Corinna; Zeitwächter: Daniel~~
~~Mo. 21.10. Moderator: Gina; Protokoll: Jörg ; Zeitwächter: Sabrina~~
~~Mo. 28.10. CI Team Treffen statt Montagsmeeting~~
Mo. 04.11. Moderation Jörg?, Protokoll: ~~Sabrina?~~, Zeitwächter x?

- ~~Mo. 14.10. Moderator: Joachim; Protokoll: Corinna; Zeitwächter: Daniel~~ - ~~Mo. 21.10. Moderator: Gina; Protokoll: Jörg ; Zeitwächter: Sabrina~~ - ~~Mo. 28.10. CI Team Treffen statt Montagsmeeting~~ - **Mo. 04.11.** Moderation Jörg?, Protokoll: ~~Sabrina?~~, Zeitwächter x?

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2024-10-14 06:58:56 +00:00