Comenius-Institut/rpi-virtuell_und_FOERBICO
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Organisation - Montagsmeeting #1

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opened 2024-09-30 07:48:09 +00:00 by joerglohrer · 2 comments
joerglohrer commented 2024-09-30 07:48:09 +00:00
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Rollen

Die Rollen Moderatorin, Protokollantin und Zeitwächterin müssen vergeben werden.
(rotierend, abwechselnd. Idee: Protokollant*in moderiert das nächste Treffen)

Ablauf

grundlegende Struktur der Treffen

9:00 - 9:45 Uhr: gemeinsames Treffen von rpi-virtuell & FOERBICO

  1. Protokollantin und Zeitwächterin festlegen [5''] - wenn noch nicht erfolgt oder abwesend
  2. Tagesordnung mit Zeitangaben festlegen [10'']
    • Themen / Issues prüfen, ergänzen & priorisieren
    • die priorisierten Themen bilden die Tagesordnung
    • geschätzte Zeit pro Thema festlegen (maximal 30 Minuten)
  3. mit Tagesordnung beginnen - Gesamtfragen klären [30'']
  4. Zeitsignal um 9:30 Uhr =>
    • Punkte in den letzten 15 min zu Ende bringen
    • entscheiden, welche TOP's in Break-out-Räumen weiter besprochen werden sollen. [5'']
    • offen bleibende TOPs wandern zurück ins Backlog

9:45 - 10:30 Uhr: detailliertere Diskussion zu obigen oder weiteren Themen in Break-out-Räumen
10:45 - 11:30 Uhr (optional): weiterer Austausch in den Break-out-Räumen

Protokoll

## Rollen Die Rollen Moderatorin, Protokollantin und Zeitwächterin müssen vergeben werden. (rotierend, abwechselnd. Idee: Protokollant*in moderiert das nächste Treffen) ## Ablauf grundlegende Struktur der Treffen **9:00 - 9:45 Uhr**: gemeinsames Treffen von rpi-virtuell & FOERBICO 1. Protokollant*in und Zeitwächter*in festlegen [5''] - wenn noch nicht erfolgt oder abwesend 2. Tagesordnung mit Zeitangaben festlegen [10''] - Themen / Issues prüfen, ergänzen & priorisieren - die priorisierten Themen bilden die Tagesordnung - geschätzte Zeit pro Thema festlegen (maximal 30 Minuten) 3. mit Tagesordnung beginnen - Gesamtfragen klären [30''] 4. Zeitsignal um 9:30 Uhr => - Punkte in den letzten 15 min zu Ende bringen - entscheiden, welche TOP's in Break-out-Räumen weiter besprochen werden sollen. [5''] - offen bleibende TOPs wandern zurück ins Backlog **9:45 - 10:30 Uhr:** detailliertere Diskussion zu obigen oder weiteren Themen in Break-out-Räumen **10:45 - 11:30 Uhr** (_optional_): weiterer Austausch in den Break-out-Räumen ## Protokoll - unser [Kanban-Board in git](https://git.rpi-virtuell.de/Comenius-Institut/rpi-virtuell_und_FOERBICO/projects/28) - unser [Montagsmeeting-Pad](https://pad.rpi-virtuell.de/p/Montagsmeeting)
joerglohrer added this to the Montagsmeeting rpi-virtuell und FOERBICO project 2024-09-30 07:48:42 +00:00
sicking changed title from Neuen Tagesordungspunkt für das Montagsmeeting to Rollen Montagsmeeting 2024-10-07 08:12:34 +00:00
sicking commented 2024-10-07 08:15:01 +00:00
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  • Mo. 14.10. Moderator: Joachim; Protokoll: Corinna; Zeitwächter: Daniel
  • Mo. 21.10. Moderator: Gina; Protokoll: Jörg ; Zeitwächter: Sabrina
  • Mo. 28.10. CI Team Treffen statt Montagsmeeting
  • Mo. 04.11.** Moderation Jörg?, Protokoll: Sabrina?, Zeitwächter x?
  • Mo. 17.03.2025 Moderation: Joachim, Protokoll: Jörg, Zeitwächter Daniel
- ~~Mo. 14.10. Moderator: Joachim; Protokoll: Corinna; Zeitwächter: Daniel~~ - ~~Mo. 21.10. Moderator: Gina; Protokoll: Jörg ; Zeitwächter: Sabrina~~ - ~~Mo. 28.10. CI Team Treffen statt Montagsmeeting~~ - ~~Mo. 04.11.** Moderation Jörg?, Protokoll: Sabrina?, Zeitwächter x?~~ - ~~Mo. 17.03.2025 Moderation: Joachim, Protokoll: Jörg, Zeitwächter Daniel~~
sicking changed title from Rollen Montagsmeeting to etwas Organisation zum Montagsmeeting 2024-10-14 06:58:56 +00:00
buchwaldchassee commented 2024-10-18 09:02:36 +00:00
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Rollen festlegen für 04.11.: Moderation Jörg?, Protokoll: Sabrina?, Zeitwächter x?

Rollen festlegen für 04.11.: Moderation Jörg?, Protokoll: Sabrina?, Zeitwächter x?
buchwaldchassee added spent time 2024-10-18 09:52:39 +00:00
5 minutes
sicking removed this from the Montagsmeeting rpi-virtuell und FOERBICO project 2024-11-04 07:09:52 +00:00
joerglohrer added the
Orga
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joerglohrer changed title from etwas Organisation zum Montagsmeeting to Organisation - Montagsmeeting 2025-03-18 08:03:50 +00:00
joerglohrer added this to the Montagsmeeting rpi-virtuell und FOERBICO project 2025-03-18 08:03:53 +00:00
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