Comenius-Institut/ARCHIV-rpi-virtuell_und_FOERBICO
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Übergabe Joachim: Was bleibt #124

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opened 2025-07-28 07:07:25 +00:00 by joerglohrer · 10 comments
joerglohrer commented 2025-07-28 07:07:25 +00:00
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Morgens checken:

  • Systemanomalien checken (morgens und abends)
  • Dashboard für Sys-Admins
    • Nicht für die Nextcloud-Dienste, ggf. über https://status.tchncs.de/
    • Channel "Comenius System Status" in der Matrix
      -> Konsolidierte Übersicht der Systeme hat Milan
  • alles läuft über Daniel (wenn der im Urlaub ist braucht es noch Vertretungsregelungen)
  • Die erste Augustwoche sind nur Bernd und Corinna da

-> Künftig Urlaube miteinander absprechen, Schulung

Morgens checken: - Systemanomalien checken (morgens und abends) - Dashboard für Sys-Admins - Nicht für die Nextcloud-Dienste, ggf. über https://status.tchncs.de/ - Channel "Comenius System Status" in der Matrix -> Konsolidierte Übersicht der Systeme hat Milan - alles läuft über Daniel (wenn der im Urlaub ist braucht es noch Vertretungsregelungen) - Die erste Augustwoche sind nur Bernd und Corinna da -> Künftig Urlaube miteinander absprechen, Schulung
joerglohrer added this to the ARCHIV: Montagsmeeting rpi-virtuell und FOERBICO project 2025-07-28 07:07:25 +00:00
joerglohrer commented 2025-07-28 07:20:41 +00:00
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Bezahlungen und Finanzen

  • Kreditkartenbestellung zieht sich noch, weil alle unterschreiben müssen - dann Kontingentierung auf 200€ im Monat
  • WP-Search kostet 700€ im Jahr (Wenn wir's nicht aktualisiert bekommen, droht ein Sicherheitsleck)
  • theoretisch läuft alles auf Daniel (dafür gibt es auch ein Wekan-Board oder git oder woanders)
  • Prüfen ob KD-Bank auch Pre-Paid-Kreditkarten bereitstellen könnte?
Bezahlungen und Finanzen - Kreditkartenbestellung zieht sich noch, weil alle unterschreiben müssen - dann Kontingentierung auf 200€ im Monat - WP-Search kostet 700€ im Jahr (Wenn wir's nicht aktualisiert bekommen, droht ein Sicherheitsleck) - theoretisch läuft alles auf Daniel (dafür gibt es auch ein Wekan-Board oder git oder woanders) - Prüfen ob KD-Bank auch Pre-Paid-Kreditkarten bereitstellen könnte?
joerglohrer commented 2025-07-28 07:26:00 +00:00
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Baustelle noch im Bereich N8N als Docker-Instanz auf dem rpi-virtuell-Server.

  • Wartung, Bezahlung und Administration (z. B. von KI Agenten) können bis zur Rückkehr von Daniel von Joachim übernommen werden.
  • Die KI Zugänge laufen noch über die Credits von Joachim. Hier müssen noch Credentials eingerichtet werden.
    Gut wäre, wenn jemand wüsste wie man den docker updatet und neustartet.
  • Sollte evtl. in Milans Obhut - Materialpooldatenbank liegt allerdings auf dem rpi-virtuell-Server - da müsste man einen Tunnel legen)
Baustelle noch im Bereich N8N als Docker-Instanz auf dem rpi-virtuell-Server. - Wartung, Bezahlung und Administration (z. B. von KI Agenten) können bis zur Rückkehr von Daniel von Joachim übernommen werden. - Die KI Zugänge laufen noch über die Credits von Joachim. Hier müssen noch Credentials eingerichtet werden. Gut wäre, wenn jemand wüsste wie man den docker updatet und neustartet. - Sollte evtl. in Milans Obhut - Materialpooldatenbank liegt allerdings auf dem rpi-virtuell-Server - da müsste man einen Tunnel legen)
joerglohrer commented 2025-07-28 07:30:13 +00:00
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Credentials für die KI-Dienste

  • evtl. Google als Firmendienste?
    -> Joachim erstellt eine Liste und wir schauen wo man als Firma oder Person auftreten muss.
Credentials für die KI-Dienste - evtl. Google als Firmendienste? -> Joachim erstellt eine Liste und wir schauen wo man als Firma oder Person auftreten muss.
joerglohrer commented 2025-07-28 07:32:38 +00:00
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Wunsch @sicking verschiedene Funktionskonten z.B.:

Wunsch @sicking verschiedene Funktionskonten z.B.: - canva@comenius.de - miro@comenius.de etc
joerglohrer commented 2025-07-28 07:33:26 +00:00
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Ebenfalls noch offen:

  • Mailkonten Exchange Comenius haben große Verzögerungen.
    (evtl. Alternativen erkunden z.B. Posteo)
  • CI-Mailserver -> Martin
Ebenfalls noch offen: - Mailkonten Exchange Comenius haben große Verzögerungen. (evtl. Alternativen erkunden z.B. Posteo) - CI-Mailserver -> Martin
joerglohrer commented 2025-07-28 07:35:05 +00:00
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Ein rechtlicher Rahmen wurde geschaffen, dass Joachim weiterhin eingreifen kann und in gewissem Umfang unterstützend bereit stehen

Ein rechtlicher Rahmen wurde geschaffen, dass Joachim weiterhin eingreifen kann und in gewissem Umfang unterstützend bereit stehen
joerglohrer commented 2025-07-28 07:46:43 +00:00
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Matrix-Kanäle und Räume und Rechte sollten im Auge behalten werden.
Joachim verleiht Admin-Rechte und verlässt entsprechend Räume.

Matrix-Kanäle und Räume und Rechte sollten im Auge behalten werden. Joachim verleiht Admin-Rechte und verlässt entsprechend Räume.
buchwaldchassee commented 2025-08-17 15:44:18 +00:00
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@joerglohrer kann das Issue geschlossen werden?

@joerglohrer kann das Issue geschlossen werden?
colibri commented 2025-09-09 20:17:56 +00:00
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Also ob alles geklärt ist, weiß ich nicht, aber ist auch die Frage, ob das öffentlich diskutiert wird.

Also ob alles geklärt ist, weiß ich nicht, aber ist auch die Frage, ob das öffentlich diskutiert wird.
buchwaldchassee commented 2025-09-10 06:59:28 +00:00
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vielleicht die wichtigsten Punkte/Absprachen im xWiki festhalten und Issue hier schließen wäre mein Vorschlag

vielleicht die wichtigsten Punkte/Absprachen im xWiki festhalten und Issue hier schließen wäre mein Vorschlag
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